As estratégias de ocupação de escritórios entram numa nova fase de transformação

Os resultados revelam um mercado em rápida transformação. A procura por escritórios de elevada qualidade continua a aumentar, mas a escassez de espaços modernos, as restrições de capital e o impacto crescente da Inteligência Artificial e das metas de sustentabilidade estão a intensificar a competição pelos melhores ativos.

O estudo reúne a perspetiva de 94 decisores de imobiliário corporativo na Europa e identifica quatro tendências que irão marcar o mercado nos próximos anos.

Os portefólios estão a ser redesenhados em torno das pessoas e da produtividade

As empresas continuam a atribuir um papel central ao escritório enquanto espaço de colaboração, inovação e construção de cultura organizacional. Independentemente de estarem a expandir ou a reduzir a sua ocupação, as organizações convergem num objetivo comum: criar portefólios mais eficientes e alinhados com as expectativas dos colaboradores, colocando a experiência do talento no centro da estratégia imobiliária. Neste contexto, 65% dos ocupantes planeiam relocalizar parte do seu portefólio nos próximos três anos.

Para 85% dos inquiridos, a colaboração com os colegas é o principal motivo que os leva ao escritório, seguindo-se o acesso a um espaço de trabalho produtivo (81%) e o contacto com a liderança (77%).

A transformação dos portefólios enfrenta desafios de financiamento

O apetite por escritórios de maior qualidade continua a crescer. No entanto, nem sempre o investimento necessário para suportar essa transformação acompanha a ambição. Como resultado, as empresas tendem a concentrar recursos nos seus edifícios e localizações mais estratégicos, enquanto outros ativos são mantidos sem intervenções significativas ou considerados para desinvestimento.

Apenas cerca de um terço dos inquiridos prevê realizar investimento de capital (CapEx) para reposicionar ou transformar os seus escritórios. Neste cenário, o espaço flexível ganha relevância como alternativa para melhorar a qualidade dos portefólios e responder a necessidades em constante evolução, sem exigir um investimento inicial elevado.

Esta realidade reforça também a importância dos proprietários e dos operadores de espaços flexíveis na resposta às novas exigências do mercado.

A inteligência artificial e a neutralidade carbónica estão a acelerar a mudança

A transformação tecnológica e os objetivos de sustentabilidade estão a acelerar a necessidade de adaptação dos espaços. A crescente adoção da Inteligência Artificial está a influenciar a forma como as empresas projetam os seus espaços de trabalho, privilegiando ambientes mais flexíveis, colaborativos e preparados para responder a novas formas de utilização. Em paralelo, a aproximação das metas de descarbonização está a acelerar a necessidade de requalificação dos portefólios imobiliários. Para muitas organizações, os próximos anos serão decisivos para responder simultaneamente a estes dois desafios estratégicos.

A procura por escritórios de elevada qualidade aumenta num contexto de oferta limitada

As expectativas dos ocupantes relativamente à qualidade dos edifícios, às comodidades disponíveis e ao desempenho dos espaços continuam a crescer. No entanto, a oferta de escritórios modernos permanece limitada em muitos mercados europeus, aumentando a pressão sobre os ativos mais qualificados.

Esta dinâmica deverá intensificar a concorrência pelos melhores edifícios e influenciar cada vez mais as estratégias de ocupação, relocalização e investimento nos próximos anos.

A escassez de ativos Next Gen contrasta com a crescente exigência dos ocupantes em matéria de qualidade, localização, flexibilidade e serviços. Esta tendência é agravada pelo crescimento de empresas de IA, que representam 3% do take-up de escritórios na Europa e procuram, sobretudo, ativos de elevada qualidade em localizações centrais.